Jesteś podatnikiem VAT i przestajesz wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu? Sporządź spis z natury dla celów podatku VAT i poinformuj o tym urząd skarbowy. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Załatw onlineJPK_VAT podpiszesz: profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi (NIP lub PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia oraz odpowiednia kwota przychodu osiągniętego w poprzednim roku) Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Kiedy trzeba sporządzić remanent likwidacyjny Jeśli likwidujesz firmę w której prowadziłeś podatkową księgę przychodów i rozchodów pamiętaj, że jednym z twoich obowiązków jest sporządzenie i przedstawienie w urzędzie skarbowym remanentu likwidacyjnego. Musisz sporządzić spis z natury, gdy: rozwiążesz spółkę cywilną lub handlową niemającą osobowości prawnej (jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną) kończysz wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu VAT jako osoba fizyczna lub przedsiębiorstwo w spadku nie masz zawieszonej działalności gospodarczej i nie wykonujesz podlegających opodatkowaniu VAT jako osoba fizyczna lub przedsiębiorstwo w spadku czynności, przez co najmniej 10 miesięcy wygasł zarząd sukcesyjny albo uprawnienie do jego powołania Obowiązek sporządzenia spisu z natury nie dotyczy spółek handlowych mających osobowość prawną, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej i spółki akcyjnej. Ważne! Nie musisz zgłaszać się do urzędu skarbowego zamiaru sporządzenia remanentu dla celów VAT. Co obejmuje spis z natury dla celów VAT Spis z natury obejmuje towary handlowe i materiały, wyposażenie, środki trwałe, dla których przysługiwało prawo do odliczenia VAT i które pozostały w firmie. Będą to więc towary, których zakup udokumentowany został fakturami, bez względu na to czy skorzystałeś z prawa do odliczania podatku VAT, czy też nie. W spisie z natury sporządzanym dla celów VAT nie uwzględniasz towarów, przy nabyciu których nie przysługiwało ci prawo do odliczenia podatku VAT. W spisie z natury wpisz: nazwę towaru ilość towaru cenę nabycia towarów lub towarów podobnych lub koszcie wytworzenia – gdy nie ma ceny nabycia stawkę podatku VAT obowiązującej dla danego towaru kwotę podatku. Informacja o sporządzeniu spisu z natury Informację o sporządzonym spisie z natury składasz do urzędu skarbowego nie później niż w dniu złożenia deklaracji podatkowej za okres obejmujący dzień rozwiązania spółki, zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu albo wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego oraz uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego W informacji podaj wartość towarów ustaloną na podstawie wpisu i kwotę podatku należnego. Podatek należny Kwotę podatku należnego wykaż w ostatniej deklaracji JPK_V7. Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: urzędy skarbowe urzędy skarbowe dla największych podmiotów Zawiadomienie o sporządzeniu spisu z natury złóż: w urzędzie odpowiednim dla twojej siedziby lub miejsca zamieszkania w urzędzie właściwym dla zmarłego podatnika w dniu jego śmierci – w przypadku przedsiębiorstwa w spadku Urzędy skarbowe dla największych podmiotów Jeśli ze względu na formą prowadzonej działalności oraz osiągane przychody rozliczasz się w urzędzie skarbowym dla największych podmiotów pamiętaj, aby zawiadomienie złożyć w: jednym z wyspecjalizowanych urzędów skarbowych o zasięgu wojewódzkim - jeśli osiągasz przychód netto w wysokości minimum 3 mln euro i nie przekraczasz 50 mln euro przychodu; I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie - jeśli osiągasz przychód netto powyżej 50 mln euro. Co zrobić krok po kroku Przygotuj spis z natury dla celów podatku VAT Dokumenty Termin Remanent likwidacyjny musisz przeprowadzić na dzień likwidacji firmy, czyli na dzień zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Na wycenę wartości spisu z natury masz 7 dni. Poinformuj o dokonanym spisie z natury Dokumenty 1. Informacja o sporządzonym spisie z natury dla celów podatku VAT Dokument możesz złożyć jako: Oryginał, Dokument elektroniczny 3. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji Dokument możesz złożyć jako: Przedstaw do wglądu, Oryginał, Uwierzytelniona kopia 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne) Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy). Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania. Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa do spraw podatkowych 0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1 Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych - nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Złożenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 jest bezpłatne. Uwaga! Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego – urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO). Ważne: jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń. Termin Wartość spisu z natury sporządzonego na dzień zamknięcia działalności należy wykazać w deklaracji JPK_V7 składanej za ostatni okres rozliczeniowy prowadzenia działalności. Zawiadomienie o dokonanym spisie złóż nie później niż w dniu złożenia deklaracji podatkowej, na przykład dołącz do ostatniej deklaracji VAT (JPK_V7). Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa). Ile będziesz czekać Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu. Warto wiedzieć Obowiązek podatkowy Podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów lub towarów podobnych, a gdy nie ma ceny nabycia – koszt wytworzenia, określony w momencie dostawy tych towarów. Zwrot VAT przy likwidacji działalności gospodarczej Likwidując działalność gospodarczą albo przedsiębiorstwo w spadku, masz prawo do zwrotu nadwyżki kwoty podatku naliczonego wykazanego w ostatniej deklaracji VAT. Przeczytaj więcej o zwrocie podatku VAT. Sprzedaż składników majątku przed likwidacją Jeśli przed likwidacją działalności gospodarczej albo przedsiębiorstwa w spadku sprzedasz wszystkie składniki majątku albo wycofasz z działalności do majątku prywatnego, to spis z natury wyniesie 0 zł. Nie wystąpi podatek należny na moment złożenia spisu. Rozliczenia (opodatkowania) sprzedaży składników majątku albo wycofania z działalności gospodarczej musisz dokonać na moment ich sprzedaży albo wycofania z działalności. Masz jednak obowiązek zawiadomić urząd skarbowy o dokonanym zerowym spisie. Sprzedaż składników majątku po likwidacji działalności Sprzedaż składników majątku po zamknięciu firmy pozostaje bez wpływu na podatek VAT. Gdyż już wcześniej podatek rozliczyłeś w spisie z natury. Zwolnienie dla dostaw towarów opodatkowanych w spisie z natury W celu uniknięcia podwójnego opodatkowania towarów objętych spisem likwidacyjnym ustawodawca wprowadził zwolnienie dostaw towarów objętych tym spisem. Dostawa towarów dokonywana przez byłych wspólników spółek cywilnej lub handlowej, oraz przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, której przedmiotem są towary objęte spisem z natury, podlega zwolnieniu od podatku przez okres 12 miesięcy od dnia rozwiązania spółki lub zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu. Warunkiem zwolnienia jest rozliczenie podatku od towarów objętych spisem z natury. Zwolnienie można zastosować także dla dostawy towarów wykonywanej przez osoby będące właścicielami przedsiębiorstwa w spadku. Zwolnienie stosuje się od dnia: zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu przez przedsiębiorstwo w spadku wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie niektórych podatników i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscoworekomendacje dla Ciebie. 8, 90 zł. ARKUSZ SPISU Z NATURY A4 80 kartek (wielokopia) 18,89 zł z dostawą. dostawa czw. 19 paź. 9, 90 zł. Arkusz spisu z natury A4 48 kartek. 19,89 zł z dostawą. dostawa czw. 19 paź. Podstawowym dokumentem inwentaryzacyjnym jest arkusz spisu z natury. Jest to dokument, na którym komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) zapisuje stan majątku ustalony podczas spisu. MAGDALENA RYPIŃSKA Arkusz spisu z natury Komisja inwentaryzacyjna ogranicza się do wypełnienia górnej części arkusza (skład komisji, osoba odpowiedzialna materialnie, rodzaj inwentaryzacji, czas trwania spisu) oraz rubryk dotyczących rodzaju i ilości mienia. Rubryki „Cena jednostkowa” i „Wartość” pozostawia puste, gdyż zgodnie z założeniem spisu z natury komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) dokonuje spisu majątku na podstawie tego, co widzi w danym polu spisowym. Komisja nie ma też dostępu do ksiąg inwentarzowych, dlatego wyceny dokonuje się po zakończeniu spisu, w komórce księgowości. Prawidłowo sporządzony arkusz spisowy zawiera: 1) określenie inwentaryzacji (np. okresowa, doraźna) i przyjętej metody inwentaryzacji (spis z natury), 2) nazwę jednostki oraz nazwę komórki, w której dokonywana jest inwentaryzacja (określenie pola spisowego), 3) skład komisji inwentaryzacyjnej (zespołu spisowego) oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej materialnie za spisywany majątek, 4) określenie czasu trwania spisu, 5) szczegółowe określenie stwierdzonego w toku spisu majątku, z podaniem jego cech charakterystycznych, numeru inwentarzowego, numeru seryjnego, jeśli taki posiada, oraz ilości wyrażonej w jednostkach naturalnych (np. sztuki, kilogramy, metry), 6) podpisy członków komisji (zespołu) oraz osoby odpowiedzialnej materialnie, 7) wycenę dokonaną po zakończeniu spisu przez komórkę księgowości. ZAPAMIĘTAJ! Arkusz spisu z natury jest dowodem księgowym, w związku z czym błędy należy poprawiać w nim tak jak w dowodach księgowych, czyli przez skreślenie błędnego zapisu, tak aby pozostał on czytelny, zapisanie powyżej lub poniżej właściwej kwoty oraz złożenie podpisu osoby, która dokonała korekty, oraz daty jej dokonania. Niedopuszczalne w arkuszach spisu jest wymazywanie, zacieranie, wydrapywanie zapisów czy używanie korektora. Ponadto w arkuszu nie powinno się pozostawiać niewypełnionych pól. Jeśli zostają puste rubryki, należy je zakreślić. Przede wszystkim arkusz spisu z natury powinien posiadać numer. Numer ten nadawany jest wcześniej, ponieważ przy tradycyjnie prowadzonej inwentaryzacji, aby zapewnić jej rzetelność, arkusze spisu z natury są pieczętowane, numerowane i parafowane przez głównego księgowego jednostki przed rozpoczęciem spisu i wydawane przewodniczącemu lub członkom komisji inwentaryzacyjnej za pokwitowaniem. Z pobranych arkuszy komisja musi się rozliczyć. Wzór Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wypełniając arkusz spisu, należy pamiętać o zawarciu w nim wszystkich niezbędnych danych. Przede wszystkim należy określić: 1) rodzaj przeprowadzanej inwentaryzacji, np. okresowa, doraźna, zdawczo-odbiorcza, 2) sposób przeprowadzania inwentaryzacji - zawsze będzie to spis z natury, z tym że można go określić bardziej szczegółowo, zwłaszcza jeśli stosowany jest jakiś szczególny sposób ustalania stanu ze względu na rodzaj majątku, np. pomiar pryzmy w przypadku materiałów sypkich itp., 3) nazwę i adres jednostki inwentaryzowanej - tu oprócz nazwy i adresu należy, jeśli jest to możliwe, wskazać też konkretnie komórkę, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja, np. magazyn nr 1, 4) imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej materialnie, 5) skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołu spisowego z podaniem imienia i nazwiska oraz określeniem roli w komisji, np. członek, przewodniczący, 6) imię i nazwisko innej osoby obecnej przy spisie, jeśli taka osoba była, 7) czas trwania spisu - określenie w datach i godzinach, 8) stwierdzony w trakcie spisu stan majątku - wykazaniu tych danych służy tabelaryczna część arkusza. W tabeli zawrzeć należy: • kolejną liczbę porządkową, • numer inwentarzowy spisany z konkretnego rzeczowego składnika majątku, • nazwę spisanego przedmiotu lub jego dokładne określenie, np. szafa dwudrzwiowa XT17, biurko zielone z szufladą itp., • jednostkę miary (metry, sztuki, kilogramy, metry bieżące itp.), • stwierdzoną w trakcie spisu ilość danych składników majątku, • cenę i wartość (rubryka wartość stanowi iloczyn rubryk ilość i cena) - rubryk tych nie wypełnia komisja inwentaryzacyjna w trakcie spisu, pozostają one puste. Wyceny dokonuje komórka księgowości po zakończeniu spisu na podstawie ewidencji analitycznej - księgi inwentarzowej, wycenie nie podlegają pozycje, w których znajduje się majątek ujęty tylko w ewidencji ilościowej, • uwagi o miejscu znajdowania się danego majątku, jego stanie technicznym i użytkowym itp. ZAPAMIĘTAJ! Częstym problemem kierowników, księgowych i pracowników zajmujących się ewidencją mienia jest to, czy i w jaki sposób mienie musi zostać oznakowane. Rzeczywiście nie ma przepisu mówiącego wprost o takim obowiązku, jednak tylko nadanie numerów inwentarzowych i umieszczenie ich na mieniu gwarantuje rzetelność inwentaryzacji, ponieważ tylko numer inwentarzowy pozwala jednoznacznie i niewątpliwie powiązać dany przedmiot z odpowiadającym mu zapisem w księdze inwentarzowej. Przykład wypełnionego arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Potwierdzenie salda Za pomocą potwierdzenia salda inwentaryzuje się należności od jednostek prowadzących pełne księgi rachunkowe. Prośba o potwierdzenie salda powinna zawierać następujące informacje: • nazwę i adres jednostki wysyłającej prośbę o potwierdzenie, • nazwę i adres jednostki, która ma potwierdzić saldo, • kwotę należności, a także przyczynę jej powstania, z podaniem nazwy i numeru dowodu księgowego (np. faktura nr 45/2007 należność z tytułu dostawy), • podpis osoby odpowiedzialnej za dokonanie potwierdzenia salda (głównego księgowego lub księgowego). Wzór pisma w sprawie potwierdzenia salda Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Jak widać we wzorze, weryfikacja, tak jak każda inna metoda inwentaryzacji, może albo potwierdzić zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym, albo nie, czyli wykazać różnice. W sytuacji kiedy kontrahent nie potwierdzi salda, ponieważ stwierdzi, że nie figuruje w jego księgach rachunkowych jako zobowiązanie, należy postąpić tak jak w przypadku innych różnic inwentaryzacyjnych, czyli je wyjaśnić, a potem rozliczyć. W przypadku należności różnice mogą wynikać: • z popełnionych błędów rachunkowych i księgowych (niewłaściwa kwota ujęta w fakturze czy rachunku, błędy w obliczeniach, błędy przy wprowadzaniu dowodu księgowego do ksiąg rachunkowych w jednej bądź drugiej jednostce), • z niesłusznego zarachowania należności (np. przypisanie należności niewłaściwemu kontrahentowi, przypisanie należności, mimo że nie powstała, np. nie doszła do skutku operacja gospodarcza powodująca jej powstanie), • z niezaewidencjonowania operacji i dokumentów, np. w sytuacji kiedy dokument stwierdzający powstanie należności i zobowiązania, np. faktura, nie dotarł do którejś ze stron i nie został zaewidencjonowany. Jeśli różnice wynikają z błędów, należy je poprawić. Natomiast jeśli różnica wynika z faktu, że jednostka zaewidencjonowała należność, która nie zaistniała, należy ją odpowiednio wyksięgować. W przypadku różnic wynikłych przy tej metodzie inwentaryzacji, ich wyjaśnienie i rozliczenie również należy udokumentować salda Niektórych składników majątku jednostki nie da się zinwentaryzować inaczej niż przez weryfikację salda. Przykładem takiego majątku mogą być wartości niematerialne i prawne, których zasady inwentaryzowania wraz ze wzorem protokołu z takiej inwentaryzacji zostały przedstawione wcześniej. Weryfikacja sald polega na porównaniu stanów zapisanych w księgach rachunkowych z danymi zawartymi w dokumentach i dowodach źródłowych (np. umowach, rejestrach, protokołach, decyzjach, aktach notarialnych itp.). Przykładem może być tu inwentaryzacja budynku przeprowadzona w drodze weryfikacji, polegająca na porównaniu stanu w ewidencji środków trwałych z protokołem odbioru, przekazania, aktem notarialnym czy innym dokumentem potwierdzającym prawo jednostki do użytkowania budynku. Innym przykładem będzie inwentaryzacja rozrachunków z pracownikami z tytułu pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, polegająca na porównaniu sald wynikających z ksiąg rachunkowych z imiennymi kartotekami pożyczkowymi poszczególnych pracowników. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald - na sąsiedniej stronie. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Protokoły poinwentaryzacyjne Nie tylko poszczególne sposoby inwentaryzacji, ale również inwentaryzacja jako całość musi zostać odpowiednio udokumentowana. Sposób tej dokumentacji zależy od przyjętych rozwiązań w danej jednostce, a także skali inwentaryzacji. Można sporządzić jeden protokół poinwentaryzacyjny, można też sporządzić oddzielnie protokół z przebiegu inwentaryzacji (zazwyczaj odpowiedzialny jest za to przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej) i protokół różnic. Przykłady protokołów poinwentaryzacyjnych Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór protokołu likwidacyjnego Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Sposób ewidencjonowania zlikwidowanego środka trwałego przedstawia się następująco: Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kierownik jednostki może zlecić inwentaryzację drogą spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów kierownik jednostki może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji
Przeprowadź spis z natury szybko, sprawnie i bez pomyłek Elektroniczny arkusz spisu z natury przyspiesza jeden z istotniejszych elementów zarządzania majątkiem, jakim jest okresowy spis z natury. To on weryfikuje stan księgowy ze stanem faktycznym. Wykonywany tradycyjnie angażuje jednak zbyt wiele czasu i energii, dlatego warto go usprawnić. Co to jest spis z natury? Spis z natury to forma inwentaryzacji, która polega na dokładnym określeniu rzeczywistego stanu towarów handlowych, majątku i jego składników. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z ustawy i w różnym stopniu dotyczy różnych przedsiębiorstw. Kiedy trzeba sporządzić spis z natury? W zależności od sytuacji danego przedsiębiorstwa spis z natury należy wykonać każdorazowo:na dzień 1 stycznia,w przypadku zmiany struktury właścicielskiej (wspólnika lub proporcji udziałów),na koniec każdego roku podatkowego,na dzień rozpoczęcia działalności,w przypadku likwidacji działalności. Arkusz spisu z natury - wzór wypełnienia Standardowym dokumentem umożliwiającym sporządzenie rzetelnej inwentaryzacji jest arkusz spisu z natury. Wzór takiego arkusza można pobrać stąd: Arkusz spisu z natury w Excel ten jest jednak przydatny tylko w przypadku ręcznego przeprowadzania inwentaryzacji, która coraz częściej ustępuje miejsca inwentaryzacji elektronicznej. Jest ona znacznie prostsza, szybsza i wymaga o wiele mniej wysiłku. Co powinien zawierać arkusz spisu z natury? Bez względu na to czy inwentaryzacja jest przeprowadzana w sposób ręczny czy elektroniczny, arkusz spisu z natury musi posiadać odpowiednie informacje, takie jak:kolumny z danymi na temat spisywanego majątku (nazwa, indeks, numer inwentarzowy, jednostkę miary, ilość, wartość, itp.)numerowane pozycje składników majątku,nazwę inwentaryzowanego podmiotu (przedsiębiorstwa, oddziału, jednostki),nazwiska osób wchodzących w skład komisji spisowej,numerowane strony,datę przeprowadzenia inwentaryzacji. Przykładowy arkusz spisu z natury Elektroniczny spis z natury - co jest potrzebne do jego przeprowadzenia? Arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu dzięki temu, że wiele czynności pozostaje zautomatyzowanych. Do przeprowadzenia spisu z natury w formie elektronicznej potrzeba: stosownych oznaczeń składników majątku (etykiety z kodami kreskowymi lub znaczniki RFID), inwentaryzatora mobilnego skanującego kody kreskowe lub tagi RFID, wyposażonego w odpowiednią aplikację. Wszystkie te elementy można zamówić kontaktując się z nami, żeby uprościć i przyspieszyć spis z natury. Inwentaryzacja wykonana w ten sposób będzie nie tylko szybsza, ale i pozbawiona błędów wynikających z ręcznego uzupełniania arkusza spisu z natury. Elektroniczny spis z natury. Etapy przeprowadzenia Prawidłowo przeprowadzony elektroniczny spis z natury składa się z czterech etapów: 1. Zainstalowanie programu do inwentaryzacji Po instalacji należy podłączyć mobilny inwentaryzator i drukarkę kodów kreskowych. Po przeprowadzonych czynnościach aplikacja automatycznie wygeneruje arkusz spisu z natury (excel) oraz niezbędne zestawienia. 2. Oznakowanie środków trwałych Po instalacji należy oznakować wszystkie składniki majątku, które podlegają spisowi z natury. Jeśli majątek jest już oznakowany, można wprowadzić do bazy danych używaną numerację i przystąpić do spisu. Poszczególne składniki majątku znakujemy zawsze unikalnymi numerami (powiązanymi z numerem inwentarzowym) zapisanymi albo w postaci kodów kreskowych na etykietach, albo jako informację elektroniczną w tagach RFID. 3. Spis z natury - inwentaryzacja właściwa Przeprowadzenie dokładnego spisu wszystkich składników inwentaryzowanego majątku. Czynność ta prowadzona ręcznie sprawia zwykle wiele problemów, zarówno czasowych jak i formalnych (błędy i pomyłki). Na szczęście arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie eliminuje te niedogodności. Wygodny odczyt zapewnia mobilny kolektor danych (inwentaryzator), a gromadzone informacje są przetwarzane automatycznie w systemie, który generuje końcowe zestawienia. 4. Wydruk zestawień i przekazanie arkusza różnic inwentaryzacyjnych do rozliczenia Po zakończonym liczeniu majątku należy stworzyć, najlepiej automatycznie, odpowiednie zestawienia, aby prawidłowo zakończyć spis z natury. Excel nie daje takich możliwości, ponieważ rozliczenia, jak i cały proces, trzeba obsłużyć ręcznie. Dlatego znacznie szybszym i wygodniejszym sposobem na wygenerowanie zestawień różnic majątkowych jest inwentaryzacja elektroniczna. Automatycznie utworzone różnice inwentaryzacyjne pozwolą Ci rozliczyć rozbieżności pomiędzy stanem księgowym a stanem programu Szybka Inwentaryzacja skorzystali TVP3, PEPSICO, Enter Air, Miasto Stołeczne Warszawa, FritoLay, Hotel Nosalowy Dwór, Lajkonik, Muzeum Sztuki Nowoczesnej i wielu innych. Przeprowadź spis z natury z Szybką Inwentaryzacją. Wygeneruj arkusz spisu z natury automatycznie i nie przejmuj się Excelem. Zapytaj o działanie i cenę Szybkiej Inwentaryzacji
. 513 388 394 729 612 769 324 248arkusz spisu z natury wzór wypełnienia
